幅広い提案力と柔軟な対応で管理組合運営を適正にアシストします。

マンション管理の主体である管理組合の業務は煩雑です。当社では組合運営の最良のパートナーとして総合コンサルタントのできる体制を整え、関係法令に則った適正かつ誠実な補佐業務で皆さまの信頼にお応えしています。  
管理組合運営補佐 理事会・総会対応
 

 
マンションを快適に機能させるには円滑な管理組合運営が不可欠です。管理業務の中軸部門を担う業務部スタッフがフロントマンとして、日頃から管理組合との良好なコミュニケーションを図りながら、日常発生する諸問題に適切なアドバイスを行い、多岐にわたる管理運営を幅広くアシストします。 管理組合業務を適正に行うには専門知識や経験を有し、マンションのあゆみを統括的に把握して推進する必要があります。理事会に出席して業務報告や懸案事項に対する諸策の提案を行うことはもちろん、定期総会開催に際しては、管理業務主任者がきめ細かな対応でその責務を果たします。
総会資料作成・印刷
 

管理組合業務のうち、特に毎年開催される総会の資料は、手続きに瑕疵がおこらないよう
 @事業報告
 A収支決算報告
 B事業計画(案)
 C収支予算(案)
 D次期役員選任(案)
 Eその他管理規約・区分所有法の定めによる承認事項
など、
提案事項の原案の作成と、招集案内・議案書の印刷を行います。

 

 

 

 

 

最新設備を活用した資料作成で組合業務に貢献

事務センターには各種高性能印刷機器を備え、専属スタッフが印刷資料の作成を担当。とくに決算時に必要な総会資料作成にはフル稼働で威力を発揮します。
資料をA4冊子に見やすくまとめて区分所有者に無償提供しているのも、当社独自のサービス業務の一つです。

信頼の会計システムで大切な資産を厳正に管理します。

マンション管理の経済的基盤である管理費等は、事務管理部のコンピューターで集中管理を実施。正確・厳格・迅速をモットーに処理し、「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」に基づく的確な業務を遂行します。

出納業務 会計業務
  毎月の管理費や修繕積立金、駐車場・ルーフバルコニーなどの専用使用料の徴収・管理、諸経費支払い等の一切を代行。スムーズかつ確実な資産管理を行います。管理費用等の支払いは、支払承認書による管理組合の確認をいただいた上で行う仕組み(公共料金や定額支払経費は当初に確認いただき口座振替等を利用)になっています。     マンション会計はタイムリーさが使命です。日常的な出納業務の他、会計業務として毎月末には月次収支報告書(資産状況報告書・管理費等徴収内訳書含む)をスピーディーに管理組合理事会に提出。各マンションの決算月には予算・決算対比収支報告書や次年度の予算案等を提案して、健全な管理組合運営をサポートします。
未収金督促業務  
 

マンション管理の経済的基盤である管理費等の収納には、日頃よりきめ細かな対応を心掛けると共に、夏と冬の年2回「未収金回収強化月間」を設定し、滞納率の低減に大きな成果をあげています。

 
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収支管理システム
管理費等保証制度とは 保証の限度
  管理組合の皆さまに、より確かな「安心」をお約束するために、(社)高層住宅管理業協会が平成8年10月から実施している制度です。
この制度は、「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」第97条第1項に規定する指定法人が行う「保証業務」として国土交通大臣の承認を受けています。
  管理組合が毎月定期的に区分所有者から徴収している管理費・修繕積立金・専用使用料などの1ヵ月合計額相当分を限度とします。
保証1 管理会社の経営破綻により管理組合に金銭的被害が発生した場合、被害を受けた管理組合に金銭的な保証をします。
保証2 大切な管理業務が長期的中断することのないよう、被害を受けた管理組合の業務支援をする新しい管理会社の紹介をします。
会員証明書の交付
  

保証の対象になっている管理組合には、協会が発行する会員証明書をお渡しします。

 
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