管理会社変更の手順

管理会社変更の手順に決まった方法はありませんが、組合員の皆様にご理解をいただくためには、しっかりとした手順を踏むことが合意形成を行う上で、重要です。 以下は、一般的な変更手順となっておりますので、ご参考にしていただければと存じます。

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• STEP 1
• 管理業務問題点の抽出

• 理事会や委員会が管理業務の問題点であると考えていることを抽出して整理する。
• アンケートなどによって、組合員が考えている問題点や管理業務に対する意識などをリサーチする。

• STEP 2
• リプレースの必要性を確認する

• 管理会社変更（リプレース）の目的を明確にしましょう。

• STEP 3
• 管理会社にお見積もりと提案を依頼する

• 候補となる管理会社を数社選び、現状の管理仕様書に基づきお見積りをご依頼ください。
• お見積りを依頼する会社は3社程度が一般的ですが、多数の会社に依頼して書類選考で2～3社に絞る方法もあります。

• STEP 4
• お見積り作成のための現地調査

• お見積りのため現地の調査を行わせていただきます。
• 各種点検報告書や年間計画書などの書類のご準備をお願いいたします。

• STEP 5
• 理事会による内容確認

• お見積り内容を比較検討します。
• 説明会（管理会社からのプレゼンテーション）の開催および参加会社の選定について検討ください。

• STEP 6
• 説明会（管理会社プレゼン）

• 疑問点や不安な点がありましたら、積極的にご質問をお願いします。

• STEP 7
• 理事会による管理会社決定

• お見積り額・説明会・実績・考え方や姿勢などを総合的に判断し、管理会社を１社に絞り込みます。
• 総会前に、管理仕様や議案書の打ち合わせを行います。
• 総会議案書の素案を当社にて作成させていただきます。

• STEP 8
• 重要事項説明会・管理組合総会

• 総会での審議に先立ち、当社より法律に基づき重要事項説明を実施させていただきます。

• STEP 9
• 管理委託契約締結

• 総会で決議されましたら、現在の管理会社へ解約を通知する必要があります。
• 当社と管理委託契約を締結します。

• STEP 10
• 引継ぎ・管理開始準備

• 現在の管理会社と引継ぎスケジュールについて打ち合わせを行います。
• 専任の担当部署が万全の体制で引継ぎを実施いたしますので、ご安心ください。